进销存软件是干嘛的



进销存软件可以为企业解决企业账目混乱、盘点不准确、信息反馈不及时等问题,集采购、销售、仓储、财务于一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、实时查询统计功能。可以帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。

一、进销存软件可以给企业带来什么价值

进销存软件做为企业管理的必备工具,可以从多个方面帮助企业解决管理上的难题,进而有效提升企业的管理效率和水平,助力企业建设高质量的信息化平台。

1.库存盘点更准确更精准

  可以帮助企业全面管控库存项目的入库、转库、调整、盘点、借出等日常库存管理,并与采购、销售、财务等其他应用系统无缝衔接。通过条码管理的全过程,随时掌握最新库存信息,有效避免库存积压或短缺。

2.产品流通的实时记录

  详细记录每件商品从入库到出库的全过程,并让销售人员、采购人员、财务人员、仓库管理人员等角色参与业务的管理。

3.往来单位账款的详细记录

  客户和供应商的每一笔款项都有详细记录;对于逾期的客户,系统会提醒。

4.数据报表统计更准确

  用户只需每天录入必要的业务单据,系统后台会自动计算各种统计报表,并用图表、表格一目了然地展现给用户,还可以导出到Excel,或者打印出来。

二、如何评价进销存软件的好坏

  评价一款进销存软件的好坏可以从价格、易用性、功能性等多方面考虑。

1.投入产出比

  当企业决定使用一款软件时,投入的不仅仅是软件费用,还有员工的学习成本。因此,进销存软件能否快速使用,直接决定了学习成本的高低。如果想降低学习成本,那就要选择简单易用能快速上手的软件。这些软件不需要专门的培训,通过视频教程的讲解,就可以在半天之内学会、两三天就可以熟练掌握。软件价格也应该合理,根据使用的用户数量,价格在几百到几千至多一万左右都算是比较合理的,除非是定制开发,两万以上的价格就要慎重考虑了。

2.软件是否更方便管理

  移动进销存比PC进销存更方便,最好两者都支持。多个手持移动设备可以随时随地更灵活响应客户需求,比电脑版的进销存点要方便的多。但是电脑的屏幕大,有时候用电脑版的更易于操作,所以既有移动端,又有PC端的进销存是首要选择。

3.软件的安全性

  软件的安全性分为两个层次。一个层面是是否可以严格控制员工操作数据的权限,另一个层面是企业的数据是否存在泄漏、丢失的风险。

  为了控制员工的权限,要求进销存能够对登录账户的权限严格管控,不但要控制员工能够操作什么功能,甚至还要能细化到控制员工能够操作的数据库字段。点特进销存这一方面做的很好,我们对权限的控制已经可以细化到数据库字段级别。

        而企业最担心的数据安全问题,就关系到进销存软件的网络架构问题了。如果进销存软件只有云端版本,那是无法打消用户的数据安全忧虑的。云版进销存的数据是存放在软件服务商的云服务器上的,服务商的破产倒闭、甚至员工的非法行为都可能造成数据的丢失、泄露,而且这样的事情时有发生。所以,如果用户的数据保密性比较强,建议不要使用云版本的进销存而要使用局域网版本的软件。局域网版本进销存的数据存放在用户自己的电脑上,可以把数据泄露的风险降到最低,只要经常备份,可以最大增加数据的安全性。点特进销存自软件开发之初就考虑到这一点,不但提供了云版本供个人用户使用,还同时开发了局域网版本,供数据敏感的企业选择。