进销存软件如何选择?



进销存软件是中小企业必不可少的管理系统。一款好用的软件能帮助企业提升管理效率、规范经营流程,从而降低运营成本。现在市场上的进销存软件非常多,功能大同小异,操作体验各有千秋,那么如何选择一款适合自己企业使用的软件呢?根据自身多年的使用经验,我将给大家详细分析一下,如何选择一款好用的进销存软件。

  1,功能要适合

  进销存软件是企业使用的管理类软件,软件功能往往是老板们最注重的。我们在选择软件的时候,要注意,并不是软件的功能越多越好,我们更应该关注一些我们企业需要用到的功能。比如软件当中,对供应商、客户、商品资料的管理,无论是哪个品牌的软件都肯定是具备这些功能,没有这些功能,软件根本就没办法用。但是比如我们公司是卖服装的,需要颜色、尺码管理,或者是卖医药的,需要管批次有效期,这些特别的需求,我们更应该关注这款软件是否有这个功能。了解软件功能,除了可以看产品功能介绍之外,还可以咨询官方客服。

  2,操作要简单

  对于中小企业来说,大部分员工学历不高,没有经过软件使用培训,希望能够一看就会快速上手,此时,操作简单的重要性就体现出来了。一款好用的软件,用户能迅速上手使用,节省学习成本。这也是我们点特进销存的设计理念,设计之初,通过梳理用户需求和大量体验同行产品后,我们发现,目前市场上存在的软件,普遍存在界面设计不够人性化,操作复杂的情况,所以我们决定研发一款操作简单,可以让初学者也能快速上手使用的软件。我们在设计点特进销存这款产品时,把大量的精力花费在界面设计、流程化设计、人体工程学设计上,最终研发出的这款操作简单,易学易用的点特进销存软件。

  3,收费模式问题

  选择软件,软件的价格是绕不过去的问题,因为最终拍板的老板更关心的还是软件价格。目前市场上存在的进销存软件,主要有两种收费模式:

  一种是按年收费,另外一种是买断模式,即一次购买,终身使用的。按年收费的软件,主流品牌价格都是五六百元每年,看上去价格低,但是要考虑每年需要续费的问题,进销存软件是需要长期用的产品,每年续费,价格也不算便宜,而且数据都存在软件服务商那儿,一旦服务商不再经营,数据就可能丢失,对企业的影响是致命的。而买断方式的软件,单价一般是在一千元左右,买完以后就可以一直用,而且不用担心数据泄露的问题,总体来说还是买断方式价格上更实惠、使用上更安心。

    4,移动化管理问题

    随着智能手机的普及,移动化管理越来越成为日常需求。移动化管理能够充分利用管理者的碎片化时间,打破时空的限制,让管理者不管身在何处,随时都可以及时处理企业的管理问题,大大提升了管理效率。点特进销存在2015年就推出了移动端版本,功能几乎和电脑端一样,极大方便了用户。 

  5,售后服务问题    

  买软件就是买服务,这句话在我刚接触软件行业时,理解还不深刻。随着接触客户数量的增多,越来越理解这句话的含义。进销存软件属于企业管理类的软件,在使用过程当中会遇到各种与实际经营相关的问题,如果没有良好的售后服务支撑,软件是很难落实到实际应用当中的。如果软件厂家售后服务不到位,就会直接导致软件用不起来,员工不会用,最后闲置。因此我们在购买软件之前,可以多咨询软件厂商客服一些问题,看下能否及时解决。