
进销存软件是干嘛的
进销存软件可以为企业解决企业账目混乱、盘点不准确、信息反馈不及时等问题,集采购、销售、仓储、财务于一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、实时查询统计功能。可以帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。
一、进销存软件可以给企业带来什么价值
进销存软件做为企业管理的必备工具,可以从多个方面帮助企业解决管理上的难题,进而有效提升企业的管理效率和水平,助力企业建设高质量的信息化平台。
1.库存盘点更准确更精准
可以帮助企业全面管控库存项目的入库、转库、调整、盘点、借出等日常库存管理,并与采购、销售、财务等其他应用系统无缝衔接。通过条码管理的全过程,随时掌握最新库存信息,有效避免库存积压或短缺。
2.产品流通的实时记录
详细记录每件商品从入库到出库的全过程,并让销售人员、采购人员、财务人员、仓库管理人员等角色参与业务的管理。
3.往来单位账款的详细记录
客户和供应商的每一笔款项都有详细记录;对于逾期的客户,系统会提醒。
4.数据报表统计更准确
用户只需每天录入必要的业务单据,系统后台会自动计算各种统计报表,并用图表、表格一目了然地展现给用户,还可以导出到Excel,或者打印出来。
二、如何评价进销存软件的好坏
评价一款进销存软件的好坏可以从价格、易用性、功能性等多方面考虑。
1.投入产出比
当企业决定使用一款软件时,投入的不仅仅是软件费用,还有员工的学习成本。因此,进销存软件能否快速使用,直接决定了学习成本的高低。如果想降低学习成本,那就要选择简单易用能快速上手的软件。这些软件不需要专门的培训,通过视频教程的讲解,就可以在半天之内学会、两三天就可以熟练掌握。软件价格也应该合理,根据使用的用户数量,价格在几百到几千至多一万左右都算是比较合理的,除非是定制开发,两万以上的价格就要慎重考虑了。
2.软件是否更方便管理
移动进销存比PC进销存更方便,最好两者都支持。多个手持移动设备可以随时随地更灵活响应客户需求,比电脑版的进销存点要方便的多。但是电脑的屏幕大,有时候用电脑版的更易于操作,所以既有移动端,又有PC端的进销存是首要选择。
3.软件的安全性
软件的安全性分为两个层次。一个层面是是否可以严格控制员工操作数据的权限,另一个层面是企业的数据是否存在泄漏、丢失的风险。
为了控制员工的权限,要求进销存能够对登录账户的权限严格管控,不但要控制员工能够操作什么功能,甚至还要能细化到控制员工能够操作的数据库字段。点特进销存这一方面做的很好,我们对权限的控制已经可以细化到数据库字段级别。
而企业最担心的数据安全问题,就关系到进销存软件的网络架构问题了。如果进销存软件只有云端版本,那是无法打消用户的数据安全忧虑的。云版进销存的数据是存放在软件服务商的云服务器上的,服务商的破产倒闭、甚至员工的非法行为都可能造成数据的丢失、泄露,而且这样的事情时有发生。所以,如果用户的数据保密性比较强,建议不要使用云版本的进销存而要使用局域网版本的软件。局域网版本进销存的数据存放在用户自己的电脑上,可以把数据泄露的风险降到最低,只要经常备份,可以最大增加数据的安全性。点特进销存自软件开发之初就考虑到这一点,不但提供了云版本供个人用户使用,还同时开发了局域网版本,供数据敏感的企业选择。
进销存软件如何选择?
进销存软件是中小企业必不可少的管理系统。一款好用的软件能帮助企业提升管理效率、规范经营流程,从而降低运营成本。现在市场上的进销存软件非常多,功能大同小异,操作体验各有千秋,那么如何选择一款适合自己企业使用的软件呢?根据自身多年的使用经验,我将给大家详细分析一下,如何选择一款好用的进销存软件。
1,功能要适合
进销存软件是企业使用的管理类软件,软件功能往往是老板们最注重的。我们在选择软件的时候,要注意,并不是软件的功能越多越好,我们更应该关注一些我们企业需要用到的功能。比如软件当中,对供应商、客户、商品资料的管理,无论是哪个品牌的软件都肯定是具备这些功能,没有这些功能,软件根本就没办法用。但是比如我们公司是卖服装的,需要颜色、尺码管理,或者是卖医药的,需要管批次有效期,这些特别的需求,我们更应该关注这款软件是否有这个功能。了解软件功能,除了可以看产品功能介绍之外,还可以咨询官方客服。
2,操作要简单
对于中小企业来说,大部分员工学历不高,没有经过软件使用培训,希望能够一看就会快速上手,此时,操作简单的重要性就体现出来了。一款好用的软件,用户能迅速上手使用,节省学习成本。这也是我们点特进销存的设计理念,设计之初,通过梳理用户需求和大量体验同行产品后,我们发现,目前市场上存在的软件,普遍存在界面设计不够人性化,操作复杂的情况,所以我们决定研发一款操作简单,可以让初学者也能快速上手使用的软件。我们在设计点特进销存这款产品时,把大量的精力花费在界面设计、流程化设计、人体工程学设计上,最终研发出的这款操作简单,易学易用的点特进销存软件。
3,收费模式问题
选择软件,软件的价格是绕不过去的问题,因为最终拍板的老板更关心的还是软件价格。目前市场上存在的进销存软件,主要有两种收费模式:
一种是按年收费,另外一种是买断模式,即一次购买,终身使用的。按年收费的软件,主流品牌价格都是五六百元每年,看上去价格低,但是要考虑每年需要续费的问题,进销存软件是需要长期用的产品,每年续费,价格也不算便宜,而且数据都存在软件服务商那儿,一旦服务商不再经营,数据就可能丢失,对企业的影响是致命的。而买断方式的软件,单价一般是在一千元左右,买完以后就可以一直用,而且不用担心数据泄露的问题,总体来说还是买断方式价格上更实惠、使用上更安心。
4,移动化管理问题
随着智能手机的普及,移动化管理越来越成为日常需求。移动化管理能够充分利用管理者的碎片化时间,打破时空的限制,让管理者不管身在何处,随时都可以及时处理企业的管理问题,大大提升了管理效率。点特进销存在2015年就推出了移动端版本,功能几乎和电脑端一样,极大方便了用户。
5,售后服务问题
买软件就是买服务,这句话在我刚接触软件行业时,理解还不深刻。随着接触客户数量的增多,越来越理解这句话的含义。进销存软件属于企业管理类的软件,在使用过程当中会遇到各种与实际经营相关的问题,如果没有良好的售后服务支撑,软件是很难落实到实际应用当中的。如果软件厂家售后服务不到位,就会直接导致软件用不起来,员工不会用,最后闲置。因此我们在购买软件之前,可以多咨询软件厂商客服一些问题,看下能否及时解决。